El interior de una oficina suele destacar por tener distintos espacios, recepción, zonas de descanso, etc. Pero sin duda si hay alguna zona que no debe faltar en cualquier oficina, es la sala de reuniones.

A medida que una empresa va creciendo, comienza a ser necesario equipar la misma con una buena sala de reuniones que facilite encuentros con nuevos clientes proveedores y entre trabajadores de la empresa. Es un importante punto de encuentro de la empresa, por lo que es prioritario cuidar al máximo su aspecto, diseño y equipamiento, ya que influirá directamente en la imagen que se lleven los clientes de la compañía.

¿Qué equipamiento no puede faltar en una sala de reuniones?

El primer requisito de una buena sala de reuniones, es crear une espacio agradable, acogedor y funcional, que satisfaga las necesidades de los clientes y permita un encuentro agradable entre los interesados. Además de este aspecto existen otras necesidades que este tipo de lugares deben reunir ¿Quieres saber cuáles son? Sigue atento.

Equipamiento de salas de reuniones, lo que no puede faltar

• Diseño de la sala: el diseño y decoración de la sala de reuniones es esencial para ofrecer al cliente una imagen positiva de la empresa. La sala de reuniones es nuestra carta de presentación, por lo que la tenemos que cuidar cada detalle. Es importante utilizar un diseño y estilo acordes a las líneas de la empresa, y que los colores, aunque no conviene abusar, tengan relación con la imagen corporativa de la misma.
• Mobiliario: ¡Elementos INDISPENSABLES de nuestra sala! El mobiliario es el centro de la sala de reuniones. Su estilo debe ir siempre acorde al de la empresa.
  La mesa de reuniones es la indudable protagonista de este espacio. Existen diversas opciones, siendo la más común y práctica la de forma rectangular, aunque las redondas, que eliminan la jerarquía y le atribuyen un toque más informal a la reunión, están ganando cada vez más protagonismo.
  
  En un segundo plano, tenemos las sillas de oficina, aunque también son esenciales en cualquier sala de juntas. El confort y el estilo deben priorizar la elección de este elemento, que sin duda facilitará la comodidad de la reunión. Es importante proporcionar suficientes asientos para los asistentes. Si su sala de reunión es suficientemente amplia, puede colocar asientos adiccionales a lo largo del perímetro de la sala.

• Iluminación: Una buena iluminación ya sea natural o artificial es indispensable en cualquier sala de reuniones.
• Pantalla de proyección + proyector: Muchas de las reuniones de negocios se apoyan de presentaciones que acompañen y faciliten cerrar un acuerdo, una colaboración, conseguir un cliente etc. Por eso, en este sentido es muy importante contar con los medios adecuados que faciliten este tipo de transacciones.
  Una buen proyector y una pantalla de calidad donde se pueda proyectar la presentación y permita ver esta en buena resolución ¡Es la clave del éxito! Ayudará a captar la atención de los clientes y a trasmitir profesionalidad por parte de la empresa.
• Equipo de sonido: Un buen equipo de altavoces que permitan que el sonido de la presentación, conferencia, etc. sea óptimo, es muy importante para una correcta comunicación y que le mensaje que se quiera transmitir, llegue con claridad.
• Tecnología: la tecnología está a la orden del día ¿Dónde quedaron las antiguas salas de reuniones con pizarra o PowerPoint? En la actualidad toda sala de este tipo debe contar con una buena conexión WiFi que nos permita mantenernos conectados. Además y cada vez se va haciendo más imprescindible contar con un sistema de videoconferencias que permita telecontactar con clientes y mantener reuniones a distancia por ejemplo con socios, personal, etc. sin tener que acudir físicamente, mejorando la rentabilidad y eficiencia de la empresa.
• Climatización: el espacio para la reunión debe contar con una temperatura óptima, en la que los asistentes se sientan a gusto y no tengan ni frio ni calor. Un clima adecuado en la sala de reuniones facilita una comunicación exitosa sin factores que interrumpan o desconecten la atención de los interesados.

En definitiva, para cualquier información adicional o asesoramiento sobre equipamiento de salas de reuniones ¡Contáctanos! Somos especialistas en instalaciones audiovisuales para tu empresa.