¿Te has parado a pensar alguna vez en la rápida evolución de las salas de reuniones?

Seguro que muchos de vosotros todavía recordáis como eran las antiguos meetings de empresa y su tecnología, pues no eran más que un proyector que reproducía diapositivas o incluso una pizarra en la que se incluían los términos clave a tratar. Pues bien, como todos sabemos la tecnología avanza a pasos de gigante y nos hace sentir que todo aquello que utilizábamos hace no muchos años, actualmente tiene poca o ninguna utilidad, preguntándonos… ¿Cómo podíamos sobrevivir con tan pocos medios? Pues sí lo hacíamos, aunque lo cierto es que la tecnología nos ha proporcionado innumerables beneficios y avances de cara a la comunicación y a la eficiencia laboral.

Este artículo nace con motivo de mostrar la evolución de las salas de conferencias y hacer ver a nuestros lectores que la tecnología de estos lugares de reuniones está evolucionando a una nueva fase en la que predomina el acceso al contenido, inmediatez y una mejora en la eficiencia de la comunicación. Para mostrar esta evolución hemos realizado una comparación entre las tradicionales salas de conferencias y las actuales para analizar y observar así las ventajas y beneficios que aportan estos novedosos sistemas.

Evolución de las salas de reuniones

• Lo que antes se basaba en una pizarra o proyector de diapositivas, hoy en día ha evolucionado a salas de calidad con grandes pantallas que permiten la realización de videoconferencias y conectar mediante audio y video a personas que se encuentran en distintas partes de un país o incluso del mundo, con imagen y sonido inmediatos.
  Este avance ha favorecido gratamente la comunicación entre empresas, clientes y socios, acelerando la toma de decisiones y reduciendo los gastos en viajes que implican las reuniones físicas.
  Existen multitud de programas para realizar este tipo de reuniones, muchos de ellos gratuitos como Skype o Hangout, aplicación de Google que permite realizar videollamadas de hasta 15 personas. Las conversaciones realizadas por Hangout tienen una ventaja ya que se guardan automáticamente en la nube, permitiendo sincronizarlas con otros dispositivos.
  

• Los avances en tecnología de la comunicación han permitido una mejora en la recopilación de la información. Cuando antes se tomaban apuntes de las tareas a realizar, objetivos específicos, etc. mediante papel y boli, actualmente puedes guardar toda la información necesaria en tu pen drive y leerla detenidamente más tarde. Y no sólo eso, estos avances tecnológicos permiten conectar ordenadores entre sí y con la pantalla principal, y compartir datos entre distintos usuarios y proyectarlos de manera que todo el mundo pueda acceder a ellos.
  Para realizar este tipo de reuniones disponemos de servicios online como el MeetingBurner que además de estar integrado con Skype, permite la transmisión en vivo de la pantalla del anfitrión, realizar estadísticas para ver la interacción de los usuarios, analizar conferencias, etc.Esta evolución ha facilitado sin duda una mejora en la comprensión y entendimiento de las reuniones lo que incrementado la eficiencia laboral.
  

• Las reuniones de empresa siempre se han caracterizado por su larga duración, debido a retrasos entre los asistentes, etc. La nueva tecnología resuelve estos problemas permitiendo participar en una reunión a través de distintos dispositivos como el teléfono móvil, Tablet, etc. por lo que los meetings se pueden seguir de manera online, sin requerir necesariamente la presencia física de los participantes.
  Además al tener un mayor y fácil acceso a la información, las reuniones son mucho más rápidas y eficaces, lo que mejora la productividad de la empresa.
  
  Pero aún hay más ¿Cómo te quedarías si te dijéramos que en un futuro no muy lejano las reuniones se realizarán a través de holoportation? Esta innovadora técnica trata de llevar la comunicación de las personas en tiempo real, 3D y realidad virtual ¡Cómo si fuera una película de ciencia ficción! ¿Increíble, verdad?
  Sabemos que es difícil de imaginar así que no te pierdas este video, te sacará de dudas.

• A diferencia de las tradicionales salas de conferencias, situadas en medio de la oficina, un despacho etc., en las que se escuchaban todos tipo de ruidos, las nuevas y más novedosas suelen estar situadas en sitios estratégicos y además están insonorizadas. La insonorización aunque parezca algo poco necesario, mejora enormemente la eficiencia de un negocio ya que evita las interrupciones a causa de ruidos exteriores etc., lo que favorece la concentración de empleados y clientes en el tema en cuestión, mejorando el entendimiento y la comprensión.
  

• Hace unos años la realización de una multillamada era impensable y para contactar con nuestros socios, clientes o empleados realizábamos llamadas de teléfono personales explicando uno a uno la materia en concreto. Hoy en día gracias a las videoconferencias podemos interactuar con distintas personas a través de una pantalla y mantener una conversación con todas ellas a la vez. Este avance facilita y mejora la comunicación y la eficiencia empresarial, ya que ahorra mucho tiempo y… ¡El tiempo es oro!
  Además también podemos comunicarnos con socios o clientes extranjeros, sin hablar el mismo idioma. Sí, sí como lo lees, existen programas de videoconferencias que llevan integrados un traductor simultáneo para automatizar las conferencias lo máximo posible. Un ejemplo de ello es el Skype Translator, que realiza una traducción automática en audio y texto de la conversación.

En definitiva la evolución de las salas de conferencia ha mejorado la comunicación y ahorrado mucho dinero a los negocios, reduciendo en gran cantidad los gastos, acelerando el proceso de toma de decisiones e incrementando la comprensión y entendimiento  de las reuniones.

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